Mengupdate Event

Panduan ini akan membantu Kamu mengupdate event yang sudah ada di dashboard Circle. Halaman update event memungkinkan Kamu untuk mengubah informasi event seperti judul, deskripsi, periode, lokasi, pemateri, dan informasi lainnya.

Akses Halaman Update

Untuk mengakses halaman update event:

1. Buka halaman daftar Events di /events
2. Klik pada card event yang ingin diupdate
3. Di halaman detail event, klik menu "Ubah" di grid Pengaturan Event
4. Atau akses langsung melalui URL: /events/{eventId}/update
5. Kamu akan diarahkan ke halaman form update

Form Fields

Form update event menggunakan form yang sama dengan form create event, namun semua field sudah terisi dengan data event yang sudah ada. Berikut adalah tabel field yang dapat diupdate:

Field	Label	Required	Tipe	Deskripsi
bannerImage	Upload banner event	✅ Wajib	Image	Gambar banner dengan rasio 4:5, max 1MB
title	Judul Event	✅ Wajib	Text	Minimal 8 karakter
categoryId	Kategori	✅ Wajib	Select	Kategori event
startDate	Waktu Mulai	✅ Wajib	Datetime Picker	Tanggal dan waktu mulai event
endDate	Waktu Berakhir	✅ Wajib	Datetime Picker	Tanggal dan waktu berakhir event
allowedGender	Peserta	✅ Wajib	Select	MALE/FEMALE/BOTH
type	Tipe	✅ Wajib	Radio Group	ONLINE/OFFLINE
locationDescription	Lokasi Event / Link Video Conference	⚠️ Conditional	Textarea / Input	Conditional berdasarkan tipe
speakers	Pemateri / Ustadz	✅ Wajib	Select Creatable	Minimal 1 pemateri
description	Deskripsi	✅ Wajib	Textarea	Minimal 32 karakter

Untuk penjelasan detail setiap field, silakan lihat dokumentasi Membuat Event.

Pre-filled Form

Form update event akan otomatis terisi dengan data event yang sudah ada:

• Banner Image: Gambar banner yang sudah diupload sebelumnya
• Title: Judul event yang sudah ada
• Category: Kategori event yang sudah dipilih
• Start Date & End Date: Periode event yang sudah ditentukan
• Allowed Gender: Persyaratan jenis kelamin yang sudah ditetapkan
• Type: Tipe event (Online/Offline) yang sudah dipilih
• Location: Lokasi atau link video conference yang sudah diisi
• Speakers: Daftar pemateri yang sudah ditambahkan
• Description: Deskripsi event yang sudah ditulis

Mengubah Data Event

Kamu dapat mengubah semua field yang ada di form:

Mengubah Banner

1. Klik pada area upload banner
2. Pilih gambar baru dengan rasio 4:5 dan maksimal 1MB
3. Gambar lama akan diganti dengan gambar baru

Tips mengubah banner:

• Pastikan gambar baru sesuai dengan tema event
• Perhatikan ukuran file tidak melebihi 1MB
• Gunakan gambar yang menarik dan relevan

Mengubah Informasi Event

Kamu dapat mengubah:

• Judul event
• Kategori event
• Periode event (start date dan end date)
• Persyaratan jenis kelamin peserta
• Tipe event (Online/Offline)
• Lokasi atau link video conference
• Daftar pemateri
• Deskripsi event

Tips mengubah informasi:

• Pastikan perubahan tidak mengubah informasi penting yang sudah diketahui peserta
• Jika mengubah periode event, pastikan untuk memberitahu peserta yang sudah mendaftar
• Jika mengubah lokasi, pastikan untuk memberikan informasi yang jelas kepada peserta

Menambah atau Menghapus Pemateri

1. Untuk menambah pemateri: Ketik nama pemateri baru di field Speakers
2. Untuk menghapus pemateri: Klik tombol X pada pemateri yang ingin dihapus
3. Pastikan minimal 1 pemateri tetap ada di daftar

Submit Update

Setelah semua perubahan selesai:

1. Klik tombol "Simpan" di bagian bawah form
2. Sistem akan memvalidasi semua field
3. Jika ada error, perbaiki field yang bermasalah
4. Jika berhasil, Kamu akan melihat notifikasi sukses
5. Kamu akan diarahkan kembali ke halaman detail event

Setelah Event Diupdate

Setelah event berhasil diupdate:

• Perubahan akan langsung terlihat di halaman detail event
• Perubahan juga akan terlihat di halaman daftar Events
• Jika event sudah dipublikasikan, perubahan akan terlihat di halaman publik
• Peserta yang sudah mendaftar akan melihat perubahan jika relevan

Perhatian Khusus

Event yang Sudah Memiliki Peserta

Jika event sudah memiliki peserta yang mendaftar, perhatikan hal berikut:

• Perubahan Periode: Jika mengubah periode event, pastikan untuk memberitahu peserta yang sudah mendaftar
• Perubahan Lokasi: Jika mengubah lokasi, pastikan untuk memberikan informasi yang jelas kepada peserta
• Perubahan Pemateri: Jika mengubah pemateri, pertimbangkan untuk memberitahu peserta
• Perubahan Deskripsi: Perubahan deskripsi biasanya tidak masalah, namun pastikan tidak mengubah informasi penting

Event yang Sudah Dipublikasikan

Jika event sudah dipublikasikan:

• Perubahan akan langsung terlihat di halaman publik
• Pertimbangkan untuk memberitahu peserta tentang perubahan penting
• Pastikan perubahan tidak membuat event menjadi tidak valid atau membingungkan

Tips

• Update event secara berkala untuk menjaga informasi tetap akurat
• Jika ada perubahan penting, pertimbangkan untuk memberitahu peserta yang sudah mendaftar
• Pastikan semua informasi yang diupdate sudah benar sebelum menyimpan
• Gunakan fitur update untuk memperbaiki kesalahan atau menambahkan informasi baru
• Simpan draft perubahan jika perlu sebelum menyimpan final

Troubleshooting

Error: "Judul Event minimal 8 karakter"

• Pastikan judul memiliki minimal 8 karakter setelah perubahan
• Periksa kembali apakah ada karakter yang terhapus secara tidak sengaja

Error: "Minimal 32 karakter" (Description)

• Pastikan deskripsi memiliki minimal 32 karakter setelah perubahan
• Tambahkan informasi lebih detail jika diperlukan

Error: "Tanggal tidak valid"

• Pastikan format tanggal yang dipilih benar
• Pastikan end date setelah start date
• Periksa apakah ada perubahan tanggal yang tidak valid

Error: "Banner wajib diisi"

• Pastikan banner image masih ada atau sudah diupload ulang
• Jika menghapus banner, pastikan untuk mengupload banner baru

Error: "Minimal 1 pemateri"

• Pastikan minimal 1 pemateri masih ada di daftar
• Jika menghapus semua pemateri, tambahkan minimal 1 pemateri baru