Membuat Job Support

Panduan ini akan membantu Kamu membuat job support baru di dashboard Circle. Job support memungkinkan Kamu untuk membuka lowongan kerja dengan informasi lengkap, periode pendaftaran yang jelas, dan syarat-syarat yang dapat ditentukan sesuai kebutuhan.

Akses Halaman Create

Untuk membuat job support baru:

1. Buka halaman daftar Job Supports di /job-supports
2. Klik card "Buat Job Support Baru" di bagian atas halaman
3. Atau klik tombol "Buat Job Support" di desktop (ikon Plus)
4. Atau akses langsung melalui URL: /job-supports/create
5. Kamu akan diarahkan ke halaman form create

Form Fields

Form create job support terdiri dari beberapa field yang perlu diisi. Berikut adalah tabel lengkap semua field beserta penjelasannya:

Field	Label	Required	Tipe	Placeholder	Deskripsi	Validasi
bannerImage	Upload banner job	✅ Wajib	Image	-	Gambar banner dengan rasio 4:5	Required, max 1MB
title	Judul Recruitement	✅ Wajib	Text	Contoh: Ngeslow	Judul atau nama job support	Minimal 5 karakter
description	Deskripsi	✅ Wajib	Textarea	Deskripsikan secara singkat event kamu agar menarik untuk jemaah	Penjelasan lengkap tentang posisi dan persyaratan	Minimal 5 karakter
startDate	Waktu Mulai Pendaftaran	✅ Wajib	Datetime Picker	Pilih tanggal mulai	Tanggal dan waktu mulai pendaftaran	Harus berupa tanggal valid
endDate	Waktu Berakhir Pendaftaran	✅ Wajib	Datetime Picker	Pilih tanggal berakhir	Tanggal dan waktu berakhir pendaftaran	Harus berupa tanggal valid
allowedGender	Syarat Jenis Kelamin	✅ Wajib	Select	Pilih gender	Persyaratan jenis kelamin untuk pendaftar	Required (MALE/FEMALE/BOTH)
type	Akad	✅ Wajib	Radio Group	-	Tipe job support (Volunteer/Professional)	Required

Detail Field

1. Banner Image (Upload banner job)

Wajib diisi

• Label: Upload banner job
• Tipe: Image Upload
• Deskripsi: Rasio gambar 4:5 dan ukuran tidak lebih dari 1MB
• Validasi: Wajib diisi, maksimal 1MB

Banner image adalah gambar yang akan ditampilkan di card job support. Gunakan gambar yang menarik dan relevan dengan posisi yang ditawarkan.

Tips memilih banner:

• Gunakan gambar dengan rasio 4:5 (contoh: 800px × 1000px)
• Pastikan ukuran file tidak lebih dari 1MB
• Pilih gambar yang jelas dan menarik perhatian
• Hindari gambar yang terlalu ramai atau sulit dibaca

2. Title (Judul Recruitement)

Wajib diisi

• Label: Judul Recruitement
• Placeholder: Contoh: Ngeslow
• Deskripsi: Judul atau nama job support yang akan ditampilkan
• Validasi: Minimal 5 karakter

Gunakan judul yang jelas, menarik, dan mudah diingat. Judul yang baik akan membantu menarik perhatian kandidat potensial.

Contoh yang baik:

• Rekrutmen Volunteer Event Ramadhan 2024
• Lowongan Content Creator Professional
• Pembukaan Relawan Program Sosial

Tips menulis judul:

• Gunakan kata kunci yang relevan dengan posisi
• Buat judul yang spesifik dan jelas
• Hindari judul yang terlalu panjang atau terlalu pendek

3. Description (Deskripsi)

Wajib diisi

• Label: Deskripsi
• Placeholder: Deskripsikan secara singkat event kamu agar menarik untuk jemaah
• Tipe: Textarea (multi-line)
• Validasi: Minimal 5 karakter

Deskripsi harus menjelaskan:

• Posisi yang ditawarkan
• Tanggung jawab dan tugas
• Persyaratan yang diperlukan
• Keuntungan atau benefit yang ditawarkan
• Informasi kontak atau cara mendaftar

Tips menulis deskripsi:

• Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami
• Sertakan informasi detail tentang posisi
• Tambahkan informasi tentang lingkup kerja
• Jelaskan benefit atau keuntungan yang ditawarkan
• Buat deskripsi yang menarik namun tetap profesional

4. Start Date (Waktu Mulai Pendaftaran)

Wajib diisi

• Label: Waktu Mulai Pendaftaran
• Tipe: Datetime Picker (single selection)
• Placeholder: Pilih tanggal mulai
• Validasi: Harus berupa tanggal dan waktu valid

Pilih tanggal dan waktu kapan pendaftaran job support akan dimulai. Pendaftaran akan aktif mulai dari waktu yang ditentukan.

Tips menentukan start date:

• Tentukan waktu yang realistis untuk persiapan
• Berikan waktu yang cukup untuk promosi sebelum pendaftaran dibuka
• Pertimbangkan waktu yang tepat untuk menarik kandidat

5. End Date (Waktu Berakhir Pendaftaran)

Wajib diisi

• Label: Waktu Berakhir Pendaftaran
• Tipe: Datetime Picker (single selection)
• Placeholder: Pilih tanggal berakhir
• Validasi: Harus berupa tanggal dan waktu valid, harus setelah start date

Pilih tanggal dan waktu kapan pendaftaran job support akan berakhir. Setelah waktu ini, pendaftaran akan ditutup.

Tips menentukan end date:

• Tentukan periode yang realistis untuk mendapatkan kandidat yang cukup
• Pertimbangkan waktu yang dibutuhkan untuk proses seleksi
• Pastikan end date setelah start date
• Berikan waktu yang cukup untuk kandidat mendaftar

6. Allowed Gender (Syarat Jenis Kelamin)

Wajib diisi

• Label: Syarat Jenis Kelamin
• Tipe: Select (dropdown)
• Placeholder: Pilih gender
• Options:
  • Khusus Laki-Laki (MALE)
  • Khusus Perempuan (FEMALE)
  • Umum (BOTH)
• Validasi: Required

Tentukan persyaratan jenis kelamin untuk pendaftar. Pilih sesuai dengan kebutuhan posisi yang ditawarkan.

Tips memilih allowed gender:

• Pilih "Umum" jika posisi terbuka untuk semua jenis kelamin
• Pilih "Khusus Laki-Laki" atau "Khusus Perempuan" jika ada persyaratan khusus
• Pertimbangkan kebutuhan dan karakteristik posisi yang ditawarkan

7. Type (Akad)

Wajib diisi

• Label: Akad
• Tipe: Radio Group
• Options:
  • Volunteer: Posisi volunteer atau sukarelawan
  • Professional: Posisi professional dengan kompensasi
• Validasi: Required

Tentukan tipe job support sesuai dengan karakteristik posisi yang ditawarkan.

Perbedaan Volunteer dan Professional:

• Volunteer: Posisi sukarelawan tanpa kompensasi finansial, biasanya untuk kegiatan sosial atau amal
• Professional: Posisi professional dengan kompensasi finansial atau benefit tertentu

Contoh Pengisian Form

Berikut adalah contoh pengisian form yang benar:

• Banner Image: Gambar dengan rasio 4:5, ukuran maksimal 1MB
• Title: Rekrutmen Volunteer Event Ramadhan 2024
• Description: Kami membuka kesempatan untuk menjadi volunteer dalam event Ramadhan 2024. Volunteer akan membantu dalam berbagai kegiatan seperti distribusi makanan, pengelolaan acara, dan koordinasi kegiatan. Kami mencari individu yang memiliki semangat tinggi, komunikatif, dan dapat bekerja dalam tim. Event ini akan berlangsung selama bulan Ramadhan dengan jadwal yang fleksibel.
• Start Date: 01 Maret 2024, 00:00
• End Date: 15 Maret 2024, 23:59
• Allowed Gender: Umum
• Type: Volunteer

Submit Form

Setelah semua field diisi dengan benar:

1. Klik tombol "Buat" di bagian bawah form
2. Sistem akan memvalidasi semua field
3. Jika ada error, perbaiki field yang bermasalah
4. Jika berhasil, Kamu akan diarahkan ke halaman detail job support yang baru dibuat

Setelah Job Support Dibuat

Setelah job support berhasil dibuat:

• Job support akan muncul di halaman daftar Job Supports
• Kamu akan langsung diarahkan ke halaman detail job support
• Di halaman detail, Kamu dapat:
  • Melihat informasi job support
  • Mengupdate job support
  • Mengelola form tambahan
  • Mengelola pengumuman
  • Melihat dan mengelola pendaftar
  • Mempublikasikan job support
  • Membagikan job support

Tips

• Buat judul yang jelas dan menarik untuk meningkatkan minat kandidat
• Tulis deskripsi yang informatif dan detail tentang posisi yang ditawarkan
• Tentukan periode pendaftaran yang realistis dan sesuai kebutuhan
• Gunakan banner yang menarik dan relevan dengan posisi
• Pilih syarat jenis kelamin dan tipe yang sesuai dengan karakteristik posisi
• Setelah membuat job support, segera publikasikan untuk mulai menerima pendaftar

Troubleshooting

Error: "Nama Job Support minimal 10 karakter" (Title)

• Pastikan judul memiliki minimal 5 karakter (validasi sebenarnya adalah minimal 5 karakter)
• Gunakan judul yang lebih deskriptif dan informatif

Error: "Minimal 10 karakter" (Description)

• Pastikan deskripsi memiliki minimal 5 karakter
• Tambahkan informasi lebih detail tentang posisi dan persyaratan

Error: "Tanggal tidak valid"

• Pastikan format tanggal yang dipilih benar
• Pastikan end date setelah start date
• Pastikan kedua tanggal sudah diisi

Error: "Banner wajib diisi" atau "Ukuran file terlalu besar"

• Pastikan banner image sudah diupload
• Pastikan ukuran file tidak lebih dari 1MB
• Pastikan rasio gambar adalah 4:5

Error: "Field wajib diisi"

• Pastikan semua field yang wajib sudah diisi
• Periksa kembali form untuk memastikan tidak ada field yang kosong