Skip to main content

Membuat Group & Admin

Panduan ini akan membantu Kamu membuat action link baru untuk event di dashboard Circle. Action link memungkinkan Kamu untuk melampirkan link-link penting seperti group WhatsApp peserta, link upload, atau kebutuhan lainnya yang akan dikirimkan melalui email setelah peserta selesai melakukan pembayaran.

Akses Halaman Create​

Untuk membuat action link baru:

  1. Buka halaman detail event di /events/{eventId}
  2. Klik menu "Group & Admin" di grid Pengaturan Event
  3. Di halaman daftar Group & Admin, klik tombol "Tambah Group & Admin" di info banner
  4. Atau akses langsung melalui URL: /events/{eventId}/action-links/create
  5. Kamu akan diarahkan ke halaman form create action link

Form Fields​

Form create action link terdiri dari beberapa field yang perlu diisi. Berikut adalah tabel lengkap semua field beserta penjelasannya:

FieldLabelRequiredTipePlaceholderDeskripsiValidasi
labelLabel✅ WajibTextContoh: Group WA PesertaLabel atau nama action linkMinimal 4 karakter
urlLink✅ WajibTextContoh: https://wa.me/linkPesertaURL action linkRequired, URL format

Detail Field​

1. Label​

Wajib diisi

  • Label: Label
  • Placeholder: Contoh: Group WA Peserta
  • Deskripsi: Label atau nama action link yang akan ditampilkan
  • Validasi: Minimal 4 karakter

Gunakan label yang jelas dan mudah dipahami untuk menjelaskan tujuan atau fungsi action link.

Contoh yang baik:

  • Group WA Peserta
  • Link Upload Dokumen
  • Admin Panel Event
  • Group Telegram Peserta
  • Link Google Drive

Tips menulis label:

  • Gunakan label yang jelas dan deskriptif
  • Sertakan informasi tentang fungsi atau tujuan link
  • Hindari label yang terlalu panjang atau membingungkan
  • Gunakan label yang konsisten untuk link serupa

Wajib diisi

  • Label: Link
  • Placeholder: Contoh: https://wa.me/linkPeserta
  • Deskripsi: URL action link yang akan dikirimkan ke peserta
  • Validasi: Required, harus berupa format URL yang valid

Tentukan URL action link yang akan dikirimkan ke peserta melalui email setelah pembayaran selesai.

Contoh URL yang baik:

  • https://wa.me/6281234567890 (Group WhatsApp)
  • https://chat.whatsapp.com/ABC123XYZ (Group WhatsApp invite)
  • https://drive.google.com/drive/folders/ABC123 (Google Drive)
  • https://docs.google.com/forms/d/ABC123 (Google Form)
  • https://zoom.us/j/123456789 (Zoom Meeting)

Tips membuat URL:

  • Pastikan URL menggunakan format yang benar (dimulai dengan http:// atau https://)
  • Pastikan link masih aktif dan dapat diakses
  • Gunakan link yang stabil dan tidak mudah berubah
  • Verifikasi link sebelum menyimpan untuk memastikan dapat diakses
  • Untuk group WhatsApp, gunakan link invite yang benar
  • Untuk link upload, pastikan folder atau form dapat diakses oleh peserta

Contoh Pengisian Form​

Berikut adalah contoh pengisian form yang benar:

  • Label: Group WA Peserta Event Ramadhan
  • URL: https://chat.whatsapp.com/ABC123XYZ456

Submit Form​

Setelah semua field diisi dengan benar:

  1. Klik tombol "Simpan" di bagian bawah form
  2. Sistem akan memvalidasi semua field
  3. Jika ada error, perbaiki field yang bermasalah
  4. Jika berhasil, Kamu akan melihat notifikasi sukses "Berhasil membuat Group & Admin"
  5. Kamu akan diarahkan kembali ke halaman daftar action link

Setelah action link berhasil dibuat:

  • Action link akan muncul di halaman daftar Group & Admin
  • Action link akan dikirimkan kepada peserta melalui email setelah mereka selesai melakukan pembayaran
  • Peserta dapat mengakses link sesuai dengan fungsinya
  • Kamu dapat mengelola action link lebih lanjut melalui halaman daftar action link

Action link akan dikirimkan kepada peserta melalui email setelah mereka selesai melakukan pembayaran. Link-link ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan:

Group WhatsApp​

  • Buat group WhatsApp untuk peserta event
  • Dapatkan link invite group
  • Tambahkan action link dengan label "Group WA Peserta" dan URL link invite
  • Buat folder Google Drive atau form Google Form untuk upload dokumen
  • Dapatkan link share folder atau form
  • Tambahkan action link dengan label "Link Upload Dokumen" dan URL link share
  • Buat admin panel atau dashboard untuk event
  • Dapatkan link akses admin
  • Tambahkan action link dengan label "Admin Panel Event" dan URL link admin
  • Link untuk berbagai keperluan lainnya seperti:
    • Link Telegram group
    • Link Zoom meeting
    • Link Google Meet
    • Link lainnya yang diperlukan

Tips​

  • Buat action link dengan label yang jelas dan mudah dipahami
  • Pastikan URL action link masih aktif dan dapat diakses
  • Verifikasi link sebelum menyimpan untuk memastikan dapat diakses
  • Gunakan label yang konsisten untuk link serupa
  • Buat beberapa action link untuk berbagai keperluan jika diperlukan
  • Pastikan link dapat diakses oleh peserta setelah mereka menerima email

Troubleshooting​

Error: "Label minimal 4 karakter"​

  • Pastikan label memiliki minimal 4 karakter
  • Gunakan label yang lebih deskriptif dan informatif
  • Pastikan URL sudah diisi
  • Periksa kembali form untuk memastikan field tidak kosong

Error: "Format tidak sesuai" (URL)​

  • Pastikan URL menggunakan format yang benar
  • Pastikan URL dimulai dengan http:// atau https://
  • Periksa apakah ada karakter yang tidak valid dalam URL
  • Pastikan URL lengkap dan tidak terpotong

Error: "Field wajib diisi"​

  • Pastikan semua field yang wajib sudah diisi
  • Periksa kembali form untuk memastikan tidak ada field yang kosong
Last updated on